Aktualizace a nové funkce ve verzi Sofa 5.3

Implementována byla možnost administrace uživatelů přes GraphQL dotazy. Nově je možné měnit atributy uživatelů pomocí mutací.

Došlo k přepisu vzhledu systémových událostí a transakčních logů. Nově je možné například filtrovat, exportovat vybraná data a další. Transakční a systémové události se logují do větších podrobností.

Možnost nastavení nové vlastnosti u skupin a rolí. Každá takzvaně hlídaná skupina má nastaveného uživatele, který funguje jako supervizor této skupiny a musí schvalovat změny skupiny vyžádané ostatními uživateli.

Došlo k přepracování získání dat pro přehled pomocí GraphQL. Nově se při volání GraphQL dotazu vyhodnocují práva k tabulce. Pro agendy se oprávnění neaplikují, pro ty je funkčnost stejná jako dříve. Oprávnění se nastavují v Administrace  Správa Přehledů  Nastavení oprávnění.

Při importu firemního nastavení je nové implementována možnost výběru jednotlivých komponent, které se mají do firmy importovat.

Byl přepracován vzhled prostředí pro nastavení uživatelů v administraci. Operace nad uživateli zůstávají stejné. Po výběru položky uživatele lze provádět kontextové akce, bez vybraného uživatele se na nástrojové liště zobrazí tlačítka pro globální akce.

Byla přidána možnost minimalizovat levý panel, aby si uživatel mohl zobrazit tabulku ve větším formátu. Týká se to všech částí Sofa, kde je zobrazen levý panel.

Došlo k přejmenování Přehledů na Reporty a jejich přesunu přímo do hlavní nabídky Sofa (pod tlačítkem s devíti tečkami.

Pro náhledy na obsah PDF dokumentů ve formuláři se rozdělí formulář na dvě části, na mobilních zařízeních se zobrazí modální dialog.

Je přidána možnost zobrazit logo firmy v záhlaví aplikace. Pokud je tato možnost zapnutá, zobrazí se místo názvu firmy obrázek jejího loga.

Autorizační SMS odesílá neprodleně, nemusí se klikat na tlačítko.

Nově je umožněna změna pořadí dlaždic oblíbených agend (okno Dashboard) tahem myší (drag and drop).

Podobně je umožněna změna pořadí ikonek v panelu oblíbených agend.

V hlavní nabídce (pod tlačítkem s devíti tečkami) je zrušena položka SmartSafe. Zůstává jen položka Dokumenty, v jejímž okně je na nástrojové liště k dispozici přepínač pro nastavení zobrazení Všechny dokumenty / Archivované.

V administraci DMS lze přiřadit metadata přímo k typu souboru.

Po klepnutí na název PDF souboru v okně Dokumenty se zobrazí modální okno s náhledem na jeho obsah.

Náhled na obsah PDF dokumentu se rovněž zobrazí v panelu Detaily dokumentu.

V tomto panelu se nově zobrazuje také tabulka s vazbami. Pokud žádná vazba neexistuje, tabulka se nezobrazí.

Pro potřeby skartace je nutné dokument odpojit od typu souboru, aby šel smazat dokumentový typ.

Byla odstraněna možnost nastavit metadato pro všechny typy souborů.

Při vkládání dokumentu je nově možné nechat si dokument analyzovat pomocí umělé inteligence (AI) a načíst jeho data do metadat vkládaného souboru. Tato funkcionalita se aktivuje na vyžádání.

Dochází k usnadnění podepisování na mobilu (posouvání parafy a navigace při využití placeholderu). Došlo také ke zvětšení modálního okna se zobrazeným náhledem dokumentu, a změně výběru pro změnu velikosti.

Přibyly možnosti nastavení vlastností vizuálního podpisu pro celou organizaci

Pokud má zákazník vlastní BankID účet, lze jej nově nastavit do jeho vlastní Sofa firmy.

Implementována možnost přihlášení pomocí OAuth2 do eTokenu (stejné tlačítko jako do Sofy)

Přibyla rozšíření pro filtrování na gridu přehledu akcí. Nyní je možné filtrovat podle typu certifikátu, konkrétního certifikátu a také využít fulltextové vyhledání.

Z důvodu zabezpečení byla přidána povinnost zadání PIN a PUK při vytváření nových pečetí.

Z důvodu bezpečnosti a zamezení nežádoucího odstranění autentizačního certifikátu je přidána kontrola PINu odstraňujícího uživatele.