Dokumentové třídy
Seznam dokumentových tříd
Okno se seznamem existujících dokumentových tříd otevřete (Základní nastavení > Třídy).
Vytvoření nové třídy
Novou třídu založíte tlačítkem Přidat třídu.
V dialogu Nová třída třídu pojmenujte a přiřaďte jí kódové označení. Toto označení se bude zobrazovat ve sloupci Kód.
Pokud klepnete v seznamu tříd na tlačítko se třemi tečkami, zobrazí se příkazová nabídka pro nastavení a úpravy tříd.
Oprávnění pro dokumentové třídy
V základním nastavení Archívu je potřeba řešit oprávnění pro typ souboru, klasifikaci a třídu. Zde se zaměříme na dokumentové třídy.
U položky s typem souboru klepněte na tlačítko se třemi tečkami. V příkazové nabídce najdete mimo jiné příkaz Nastavit oprávnění.
Nastavení je obdobné, jak bylo popsáno v kapitole Nastavení oprávnění pro systémové akce.
Oprávnění lze nastavit v okénkách Nastavení oprávnění pro třídu na kartách Uživatelé, Skupiny/role, Agendy či Informační systémy. Nastavení je shodné pro SmartSafe i Dokumentovou část.
Na kartách určíte, že třídu uvedeného typu může vybraný subjekt:
-
Zobrazit – zaškrtnutím políček ve sloupci Zobrazení.
-
Upravit – zaškrtnutím políček ve sloupci Úpravy.
-
Sdílet – zaškrtnutím políček ve sloupci Sdílení.