Klasifikace
Seznam dokumentových klasifikací
Okno se seznamem existujících dokumentových klasifikací otevřete (Základní nastavení > Klasifikace).
Vytvoření nové klasifikace
Novou třídu založíte tlačítkem Přidat klasifikaci.
V dialogu Nová klasifikace klasifikaci pojmenujte a přiřaďte jí kódové označení. Toto označení se bude zobrazovat ve sloupci Kód.
Pokud klepnete v seznamu klasifikací na tlačítko se třemi tečkami, zobrazí se příkazová nabídka pro nastavení a úpravy klasifikací.
Oprávnění pro dokumentové klasifikace
V základním nastavení SmartSafe je potřeba řešit oprávnění pro typ souboru, klasifikaci a třídu. Zde se zaměříme na dokumentové klasifikace.
U položky s typem souboru klepněte na tlačítko se třemi tečkami. V příkazové nabídce najdete příkaz Nastavit oprávnění.
Nastavení je obdobné, jak bylo popsáno v kapitole Nastavení oprávnění pro systémové akce.
Oprávnění lze nastavit v okénkách Nastavení oprávnění pro klasifikaci na kartách Uživatelé, Skupiny/role, Agendy či Informační systémy.
Na kartách určíte, že klasifikaci uvedeného typu může vybraný subjekt:
-
Zobrazit – zaškrtnutím políček ve sloupci Zobrazení.
-
Upravit – zaškrtnutím políček ve sloupci Úpravy.
-
Sdílet – zaškrtnutím políček ve sloupci Sdílení.