Dlouhodobá údržba dokumentů
Dokumenty z pracovních složek lze předat v rámci dlouhodobé údržby do archívu. K tomu je k dispozici tlačítko Archivovat nebo stejnojmenný příkaz pod tlačítkem se třemi tečkami.
Příkaz a tlačítko nejsou k dispozici u dokumentů, které čekají na registraci pro archivaci nebo již jsou archivovány.
Spuštění procesu archivace je vázáno na potvrzení dotazu v dialogu Archivovat.
Na konci položky souboru, pro který byl spuštěn příkaz Archivovat, je nyní symbol žluté pečeti, který znamená, že probíhá analýza daného dokumentu. Až bude registrace ukončena, změní se žlutý symbol na zelený. To znamená, že dokument byl zaregistrován do procesu dlouhodobé údržby.
Položka dokumentu je nyní i v okně SmartSafe. Žlutý symbol na jejím začátku (pohled Obecný dokument) znamená, že daný dokument se nyní registruje do archívu SmartSafe.