Import agendy

Celou hotovou (předem exportovanou do souboru ve formátu XML) agendu lze do Sofa importovat. Dojde k importu vzoru jejího workflow, například při přenosu z jedné instance Sofa (firmy) do jiné.

V okně Správa agend klepněte na tlačítko Akce a v nabídce spusťte příkaz Importovat agendu. Tím otevřete okno Import agendy pro nastavení vlastností importované agendy.

V poli Typ agendy zvolte, zda jde o agendu vytvořenou ve starší (Agenda 2.0) nebo novější (Agenda 4.0) verzi návrháře procesů.
- Pro typ Agenda 2.0: Zatrhnete-li volbu Importovat jako novou agendu, bude podle vloženého vzoru vytvořena zcela nová agenda. Pokud chcete import použít k aktualizaci existující agendy, ponechte volbu nezatrženou.
- Pro typ Agenda 4.0: V poli Importovat do agendy zvolte existující agendu, která bude souborem aktualizována. Pokud nevyberete žádnou, vytvoří se nová agenda.
Chcete-li import pojmout jako zcela novou agendu, zaškrtněte políčko Importovat jako novou agendu. Importovaná agenda bude zařazena do seznamu agend jako zcela nová, paralelně s případnou stejnojmennou agendou stávající.
Chcete-li exportované údaje o agendě importovat do agendy již existující, vyberte ji voličem Naimportovat do agendy. Volič nabízí pouze agendy, které nejsou systémového charakteru!
Pole Identifikátor nese povinný identifikační řetězec agendy. Pokud se importuje do existující agendy, načte se do pole identifikátor cílové agendy a pole je needitovatelné. V případě vzniku nové agendy musíte identifikátor povinně zadat – při tom se kontroluje jeho jednoznačnost.
Při importu do existující agendy zaškrtnutím políčka Přepsat existující číselné řady určíte, že číselné řady importované agendy přepíšou stejnojmenné číselné řady původní agendy.
Při zaškrtnutí políčka Publikovat bude agenda po dokončení importu publikována a lze ji ihned začít používat.
V poli Soubor s exportovanou agendou určete v dialogu otevřeném tlačítkem Procházet cestu k souboru s uloženým vzorem.

Import zahájíte tlačítkem Importovat agendu. Úspěšný průběh je ohlášen okénkem Úspěšný import.

V dalším kroku se zobrazí vlastnosti agendy (popisuje kapitola Základní informace o agendě), které zde můžete zkontrolovat či upravit. Můžete například změnit název, pod kterým bude agenda viditelná v seznamu.

Po ukončení importu agendu najdete mezi ostatními položkami v okně Správa agend.