Logování systémových událostí
Uživatelé s právy administrátora mají možnost sledovat běh aplikace Sofa ve výčtu systémových událostí uchovávaných v tzv. logovém souboru.
Okno s výpisem systémových událostí
Okno s výpisem systémových událostí otevřete příkazem Systémové události v okně Administrace.
Výpis událostí se otevře v okně Systémové události. Každá událost je popsána kalendářním datem, kdy se udála, jménem uživatele, názvem agendy a akce a podle výsledku také indikátory průběhu události. Pokud se události účastnil externí informační systém, je vypsán jeho název.
Položky v seznamu lze setřídit podle jednotlivých sloupců, pokud klepnete na název sloupce myší. Při dalším klepnutí se smysl setřídění změní – vzestupný na sestupný a naopak.
Symboly vpravo od sloupce Akce značí úrovně případných chyb, které v průběhu události nastaly. Zleva doprava symboly znamenají: Chyba, Kritická chyba, Informace a Varování.
Seznamem lze listovat podle navigačních pomůcek pod tabulkou.
Filtrace dat v seznamu
Protože logovací soubor bude časem velice rozsáhlý, nechybí ani možnost filtrace seznamu podle zvolených kritérií. Filtrační kritérium pro daný sloupec vytvoříte po klepnutí na symbol nálevky vpravo od názvu sloupce.
Filtrace podle data
Dialog pro vytvoření filtračního kritéria pro filtraci podle kalendářního data vzniku události nese položky pro nastavení data nebo rozmezí dat, za které bude výpis vytvořen.
V prvním poli se nabízí podmínka vztahující se k datu nastavenému ve druhém poli výběrem ze zobrazeného kalendáře. K dispozici je řada podmínek pro výběr konkrétního data nebo začátku či konce rozsahu dat.
Pokud chcete zobrazit záznamy za určitý den, třeba 18.10. 2019 nastavte filtr na „Je rovno“ a v druhém poli vyberte požadované datum. Pak klepněte na tlačítko Filtrovat.
Chcete-li vidět záznamy za určité období, využijte i další trojici polí. Tak třeba budete chtít zobrazit záznamy od 5.9. 2019 do 30.9. 2019. V prvním poli nastavte položku „Začíná od“, ve druhém vyberte počáteční datum. Volič ve třetím poli ponechte nastavený na položce „A zároveň“ a v následujícím poli nastavte „Končí do“. V posledním poli nastavte koncové datum a stiskněte tlačítko Filtrovat.
Filtrace podle uživatele
Filtrace podle uživatele je podobná filtraci podle data s tím rozdílem, že místo konkrétních dat se zapisují jména uživatelů. I zde je možné vytvářet jednoduché vyhledávací podmínky pro určitou osobu i komplexní kritéria pro vyhledání podle dvou podmínek.
Filtrace podle agendy či akce
Tyto způsoby filtrace se specifikují naprosto stejně jako filtrace podle uživatele. Lze nastavit jednoduchá kritéria a kritéria složená ze dvou podmínek.
Kombinace filtrů
Pokud potřebujete, můžete seznam systémových událostí filtrovat i podle dvou a více kritérií současně. Lze tak například nastavit požadavek na zobrazení záznamů určitého uživatele za specifikovaný datový interval (a ještě třeba týkající se jen některé agendy).
Nastavení filtrů lze také kombinovat se setříděním položek v určitých sloupcích.
Detaily položky systémové události
Před každou položkou logované systémové události je trojúhelníkový symbol.
Klepnutím na tento symbol se otevře detailní chronologicky seřazený přehled akcí, které se této události týkají.
Také tyto položky lze třídit podle sloupců nebo pro rozsáhlejší seznamy sestavit a aplikovat filtry.
Detailní seznam zavřete dalším klepnutím na trojúhelníkovou značku, pomocí které jste jej otevřeli.