Správa dokumentů v Sofa
Každý uživatel má v prostředí Sofa možnost mít přehled o všech písemnostech, které doprovázejí jeho práci. Písemnosti jsou v elektronické podobě a v Sofa se spravují v tzv. datové části (DMS). Fyzicky se soubory do Sofa ukládají do tzv. cloudu; jejich kopie lze ovšem uložit i na lokální disky počítačů.
S uloženými dokumenty lze provádět celou řadu dalších manipulací – opatřit je podpisem, orazítkovat časovým razítkem, konvertovat do archivního formátu PDF/A, a také kontrolovat podpisy a formát. Dále lze jednotlivé dokumenty předávat k vyřízení dalším uživatelům a vést o souborech záznamy v podpisové knize.
Do DMS lze vložit soubor o maximální velikosti 100 MB. |