Sdílení agendy a dokumentů

Možnost sdílení agendy a dokumentů s vybranými uživateli, skupinami uživatelů nebo uživateli obsazenými v některých rolích nabízí konfigurační proměnná configShareToGroup. Ta má výchozí hodnotu false. Pokud ji změníte na true, bude ve formuláři k dispozici sekce Sdílení.

Po otevření sekce pomocí přepínače Sdílet s nastavte, zda budete chtít sdílet s uživatelem, skupinou nebo rolí, a pomocí následujícího voliče vyberte konkrétní subjekt.

Pomocí tlačítek se symbolem „plus“ a „minus“ lze přidávat (nebo odebírat) další řádky. Tak lze nastavit pro sdílení třeba několik konkrétních uživatelů plus uživatele z vybraných rolí či skupin.

Agenda se nasdílí hned na začátku zpracování dat. Pokud je uživatel v roli Administrátor, může ke sdílení přidat další skupiny, role či uživatele.

Nasdílení samotného dokumentu proběhne až na konci procesu (po jeho uložení do DMS).

Rozšíření této funkcionality nabízí konfigurační proměnná configShareTaskToSuperior. Pokud tuto proměnnou nastavíte na hodnotu true, povolí sdílení instance agendy nadřízenému. Výchozí hodnota proměnné je false.