Hromadné podepisování dokumentů
Větší množství PDF a Office dokumentů je možné najednou podepsat vybraným certifikátem v záložce Podpisy pomocí funkce Hromadně podepsat.
Klepnutím na tlačítko Hromadně podepsat se otevře stejnojmenné okno.
Klepnutím na tlačítko Přidat se otevře obvyklý systémový dialog pro výběr souborů. Jeho pomocí vyberte soubor či více souborů, které chcete elektronicky podepsat. Vybrané soubory se zobrazí v seznamu ve střední části okna.
Zaškrtnutím políček ve sloupci Převést do PDF/A můžete zvolit, zda se má soubor před podepsáním konvertovat do archivního PDF/A formátu. Jestliže si přejete všechny vybrané soubory konvertovat do PDF/A, klikněte na položku Konvertovat vše. Text položky se změní na Nekonvertovat; klepnutím na tuto položku volbu zrušíte.
Podepsané dokumenty budou vloženy do složky vypsané v poli Výstupní dokumenty uložit do složky. Chcete-li složku změnit, otevřete tlačítkem Vybrat dialog pro volbu disků a složek a požadovanou složku v něm vyberte.
V případě, že chcete po dokončení otevřít tuto složku, zaškrtněte volbu Otevřít po dokončení.
Trojice zaškrtávacích políček v dolní části dialogu umožňuje ošetření chybových stavů.
-
Zobrazovat chybové zprávy v průběhu zpracování – proces proběhne pro všechny dokumenty; pokud dojde u některého k chybě, bude vypsána a proces bude pokračovat podpisem dalšího dokumentu.
-
Ukončit zpracování dávky při první chybě podepsání – ukončí proces při detekci první chyby. Další dokumenty podepsány nebudou.
-
Po dokončení zobrazit zprávy o chybách – po ukončení procesu bude zobrazen protokol o záznamech chyb při podepisování.
Po dokončení všech nastavení klepněte na tlačítko OK; tím se otevře dialog pro výběr digitálního podpisu s uvedením důvodu podepsání a také pro volitelné připojení časového razítka.
Klepnutím na tlačítko OK se otevře dialog pro výběr certifikátu, kterým chcete soubory podepsat.
Po výběru a potvrzení volby se jednotlivé soubory podepíšou. Pokud se dokument podařilo správně podepsat, podbarví se jeho položka zeleně. V opačném případě, když podepisování selhalo, podbarví se položka dokumentu červeně.
O ukončení procesu se zobrazí na panelu oznámení zpráva.
