Co je aplikace Signer

Aplikace Signer je aplikace pro zpracování listin v elektronické podobě v souladu s legislativou, umožňující dokumenty především elektronicky podepisovat a také jejich podpisy ověřovat na jakémkoliv zařízení. Kromě toho umožňuje dokumenty různě upravovat.

Aplikace využívá poznatky z oblasti digitalizace, autorizace a požadavku na dlouhodobou archivaci doku­mentů. Jejím úkolem je nejen převést dokumenty různých typů do formátu PDF, ale cílovým dokumentům poskytnout i nadčasovou platnost jejich autenticity. Umí také spolupracovat s Integrovaným systémem datových schránek (ISDS) a s aplikacemi Microsoft Office.

Přihlášení k Signeru si můžete usnadnit zavedením tzv. uživatelských účtů s různě nastavenými parametry. Místo přihlašovacích údajů pak po spuštění Signeru vyberete a potvrdíte pouze název účtu.

Jako výchozí lze pro zpracování pomocí Signeru vzít dokument načtený ze souboru nebo sejmutý skenerem z listinné předlohy. Při skenování se primárně snímá obraz předlohy. Existuje zajímavá možnost v tomto obrazu automaticky rozpoznat text a ten uložit do tzv. textové vrstvy výsledného dokumentu.

Pokud dokument není při zobrazení správně orientován, lze jej pootočit (i jednotlivé stránky) vpravo nebo vlevo. Při zobrazení lze použít různá měřítka (celá stránka, dvě stránky…). Je také možné editovat metadata dokumentu.

Dokument je možné před uložením zabezpečit heslem – nejen proti neoprávněnému načtení, ale třeba i tisku nebo úpravám.

K digitálnímu podepisování dokumentů je zapotřebí mít k dispozici alespoň jeden podpisový certifikát. Ten lze získat přímo v prostředí aplikace Signer. Zde sestavíte a odešlete žádost, pak s doručenou smlouvou zajdete na poštu a po zaplacení poplatku si certifikát jednoduše nainstalujete. Samozřejmě lze používat i certifikáty již dříve instalované. Nově lze podepisovat také s využitím Služby vzdáleného podepisování.

Dokumenty mohou získat nadčasovou platnost díky připojení časového razítka. Signer umožňuje opatřit dokument časovým razítkem zdarma, a to současně s podpisem i samostatně.

V Signeru se podepisují aktuálně načtené dokumenty, ale lze také spustit tzv. dávkové zpracování a podepsat celou skupinu dokumentů najednou. Při vkládání podpisů lze v dokumentu vyžádat jejich vizualizaci – například prostřednictvím oskenovaného obrázku vašeho vlastního podpisu.

Podepisování si v praxi můžete usnadnit zavedením a uložením různých podpisových profilů.

Podpisové certifikáty mají omezenou platnost, obvykle na jeden rok. Ale i zde Signer zastřešuje jejich používání – upozorní vás na blížící se exspiraci a vytvoří a odešle žádost o následný certifikát.

Signer ovšem umí dokumenty nejen podepisovat, ale také u nich dokáže kontrolovat, zda jsou podepsané a zda jsou jejich podpisy platné. Historie podepisování se zaznamenává a lze ji kdykoliv zobrazit.

Současně se Signerem získáte také aplikaci eToken pro službu Vzdálené podepisování. Pomocí této aplikace lze zpřístupnit certifikáty pro digitální podepisování ze vzdáleného úložiště certifikátů přes HSM.

Je to vlastně softwarový ekvivalent hardwarového „tokenu“ s podpisy, který musíte nosit všude s sebou a můžete jej třeba ztratit. Naproti tomu eToken máte k dispozici vždy a kdekoliv.

Aplikaci eToken je věnována samostatná část dokumentace nazvaná Aplikace eToken.

S dokumentem načteným do Signeru lze kromě podpisu provádět množství servisních manipulací. Uveďme si některé z nich:

Signer umožňuje operativní spolupráci s prostředím datových schránek – okamžitě, bez nutnosti se někam samostatně přihlašovat. K datové schránce se přihlásíte přímo v Signeru. Hned potom lze snadno sestavovat a odesílat, ale i vyzvedávat datové zprávy.

S datovými schránkami lze pracovat nejen na počítačích PC nebo Mac, ale i na mobilních zařízeních. Do datových schránek se lze přihlašovat i s Mobilním klíčem eGovernment včetně podpory Touch ID či Face ID.

Při instalaci Signeru se zároveň vytvoří makra pro aplikace Microsoft Office – Word, Excel a Power Point. Makra jsou dostupná přes hlavní nabídku aplikací. Klepnutím na položku Signer se nabídnou tlačítka pro ovládání funkcí pro podepisování, konverze do PDF a ověřování podpisů.