Vidimace elektronické úřední desky

Službu provozuje kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářející důvěru

Služba je poskytována kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářející důvěru v rámci cloudové aplikace Sofa, která je v souladu s právním řádem ČR schválena Ministerstvem vnitra ČR a zapsána do katalogu cloud computingu.

Kvalifikované uchování důkazního materiálu

Výsledný dokument je po vytvoření dlouhodobě uchováván v rámci Kvalifikované služby vytvářející důvěru. Tuto kvalifikaci společnost Software602 a.s. získala již v roce 2017, což ze služby „Vidimace elektronické úřední desky“ dělá unikátní službu. Dokumenty spravované službou jsou nezávisle ověřitelné i mimo Sofu a poskytují tak záruku nezávislosti našeho řešení a nezávislosti i na nás jako dodavateli. Vše v souladu s nařízeními eIDAS v rámci celé EU.

Vidimace, aneb povýšení výstupního PDF/A na úředně ověřenou kopii

Na základě ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, je i elektronická úřední deska dokumentem. U tohoto dokumentu lze na základě § 69a téhož zákona a § 24 vyhlášky č. 259/2012 Sb. periodicky měnit datový formát z HTML do PDF/A, tedy do výstupního datového formátu spolu s ověřovací doložkou, kvalifikovanou elektronickou pečetí a časovým razítkem. Tímto postupem vzniká úředně ověřená kopie elektronické úřední desky, což je velice obtížně zpochybnitelný důkazní materiál potřebný pro udržení důkazního břemene.

Automatizovaný převod elektronické úřední desky do výstupního datového formátu PDF/A

Každý den služba automatizovaně převede aktuální stav elektronické úřední desky do PDF/A, tedy do výstupního datového formátu dle ustanovení § 23 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. Taktéž je ve výstupním PDF/A zachována textová vrstva v souladu s ustanovením § 16 odst. 5 vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.Z důvodu datové velikosti se výsledné PDF/A standardně vytváří ve třech úrovních vnoření. První úroveň je otisk samotné úřední desky, ve druhé úrovni jsou jednotlivé odkazované podstránky úřední desky a ve třetí úrovni jsou hashe zveřejněných dokumentů odkazovaných z podstránky úřední desky. V případě, že bude vyžadováno jiné členění nebo specifická parametrizace služby, je možná individuální úprava agendy.