interní agendy

Mějte agendy úřadu pod kontrolou

Díky našemu řešení dokážete spravovat interní procesy úřadu velmi jednoduše, přehledně a spolehlivě. Nic se neztratí, všichni mají přehled. Zastupitelnost, responzivita a další prvky jsou samozřejmostí. 

Digitalizace interních agend a procesů

Podívejte se na ukázky procesů, které využívají úřady po celé republice. 

Cestovní příkaz

Žádost o služební cestu, schválení služební cesty, vyúčtování služební cesty, podání zprávy ze služební cesty. 

Nepřítomnost a dovolenka

Obsahuje všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost na pracovišti, součástí je i žádanka o dovolenou.

Objednávky

Proces vystavení objednávky – souvisí s procesem schválení nákupu za hotové nebo na objednávku.

Nákupní požadavek

Schvalovací proces interních nákupních požadavků zaměstnanců.

Oběh a schvalování faktur

Vždy víte, kdo fakturu schvaluje, automaticky se dostává k účetní a žádná se neztratí. 

Interní směrnice

Zaměstnancům přijde odkaz na seznámení s novou směrnicí, potvrdí ji a vy máte dokonalý přehled.

Školení

Komplexní proces - od schválení školení zaměstnance až po podání zprávy ze školení

Rezervace

Rezervace služebních vozidel, zasedacích místností, IT vybavení a dalších.  

A další

Přehled všech agend najdete tady, ale dokážeme vymyslet i cokoliv na vaše přání. 

Podařilo se nám zefektivnit chod úřadu, z čehož dnes těží všech 100 zaměstnanců i 30 zastupitelů. Občanům jsme zároveň umožnili komunikovat s úřadem mnohem jednodušeji a pohodlněji.

Mgr. Zuzana Schwarz Bařtipánová

Starostka, Město Bílina  