SMART OFFICE AUTOMATION
Formulářová řešení pro veřejnou správu
Zjednodušujeme komunikaci mezi občanem a veřejnou správou. Pro obě strany. Jsme zapsaní do katalogu cloud computingu a nabízíme jak cloudové, tak on‑premise řešení.

29
mil.
výpisů vydáno občanům přes Czech POINT
360
tis.
A4 papírů za den ušetří naše řešení pro ČSSZ
40
tis.
žadatelů nemusí každý měsíc na úřad díky 120 agendám na MPSV
Aby elektronické podání fungovalo jednoduše
01
Vytváření šablon formulářů
Řeknete si, jaký formulář potřebujete. Žádné programovaní na zakázku, můžete si ho v našem online designeru sami vytvořit, anebo využijete služeb našich odborníků. Máme za sebou tisíce vytvořených formulářů a téměř půl miliardy zprocesovaných.

02
Publikace formuláře
Váš formulář jednoduše publikujete na webu, vašem portálu anebo třeba portálu občana, zkrátka kdekoliv bude potřeba. Vzhled formuláře dokážeme přizpůsobit vašemu prostředí, respektujeme design systémy a všechny legislativní normy.

03
Předvyplnění základních údajů
Díky naší chytré technologii se všechna základní data mohou načítat ať už ze základních registrů (jméno, bydliště...), anebo vašich systémů (např. poplatek za psa).

04
Odeslání formuláře do systému úřadu
Jakmile občan formulář vyplní, data odchází do systémů úřadu, např. do spisové služby, dotačních programů, nebo třeba „106“. Samozřejmostí je převod datového formátu do XML nebo PDF/A, včetně vystavení osvědčení o digitálním úkonu. Občané ocení možnost potvrzení o odeslání formuláře skrze datovou schránku.

Ukázky naší práce
Naše formuláře můžete najít u těch největších úřadů, ale i menších městech nebo jiných organizací. Někteří preferují tzv. řešení on premise a jiní v cloudu. Podívejte se, jak formuláře vypadají a fungují.
Město Králíky Pro město Králíky jsme integrovali do jejich portálu několik formulářů v cloudu. Můžete si zkusit proklikat například "Poplatek za psa".
Česká správa sociálního zabezpečení On premise řešení pro ČSSZ, které využívá vlastní barevnost, boční navigační menu, číselník poboček a další prvky.
Certifikace a standardy
Jsme zapsaní do katalogu Cloud Computingu.
Jsme certifikovaným partnerem Microsoft.
Jsme kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru zapsaným na evropském trusted listu.
Kde nejčastěji formulářové technologie používáte
Centrální úřady
ČSSZ
MPSV
Generální ředitelství cel
... a další
Samosprávné úřady
Svoz odpadu v obci
Poplatky za psa
Životní situace
... a další
Školy a neziskovky
Přihlášky ke studiu
Žádost o potvrzení o studiu
Žádost o vystavení duplikátu diplomu
... a další
Formuláře podle design systému gov.cz
Naše formuláře plně respektují design systém gov.cz, který je povinný pro ministerstva, další ústřední orgány státní správy a další složky státu, které najdete zde. Hlavní výhodou jednotného design systému je lepší srozumitelnost pro občany, ale také usnadnění práce na straně zadavatele. Formuláře v design systému gov.cz jsou tedy sázkou na jistotu.

Kde už se dokumenty moc netisknou
Formuláře ve službách bezpečnostního sboru
Elektronická podání a digitalizované interní procesy
Moderní technologie a digitalizace ve službách občanů
Standardy, které splňujeme
W3C
XML
XForms
XHTML 4/5, CSS
XML Schema
XML Signature
XML Encryption
DOM XPath
XSLT / XSL-FO
SOAP
ETSI
ASiC
XAdES
XAdES-T
Ecma
JavaScript s možností vytváření one‑click komponent, např.
ISDS
ETSI
ISZR/ARES
NIA/Bank ID
Protokoly a formáty ISO
ASiC
XAdES
XAdES-T
Identifikace podávajícího
Podávajícího můžete identifikovat třemi způsoby
Datová schránka (ISDS)
Identifikace podávajícího prostřednictvím datové schránky, která byla použita při odeslání formuláře.
Národní identitní autorita (NIA)
Identifikace podávajícího prostřednictvím NIA, která byla použita při autentizaci a autorizaci do portálu.
Bankovní identita (BankID)
Identifikace podávajícího prostřednictvím BankID, které bylo použito při autentizaci a autorizaci do portálu.
Naše formulářová řešení jsou sázka na jistotu
Formulářový designer
Možnost vlastního návrhu, schvalování, publikace a úprav formulářů.
Procesní designer
Možnost vlastního návrhu procesů, které jsou iniciovány po odeslání formuláře.
Responzivní vzhled
Formuláře lze vyplnit a odeslat na jakémkoliv zařízení.
Osvědčení o digitálním úkonu
Automatizované generování a poskytování osvědčení dle § 5 zákona č. 12/2020 Sb. o právu na digitální služby.
Integrace nejen na spis. službu
Široká paleta integračních možností pro informační systémy úřadu.
PDF/A + XML
Výstupem z formuláře je nejen PDF/A pro spisové služby, ale i XML pro možnost datového vytěžení a aut. zpracování.
Přístupnost formulářů
Přístupnost formulářů je nezbytná pro zajištění rovnosti v digitálním světě. Český zákon o přístupnosti č. 99/2019 vyžaduje, aby veřejné webové stránky a aplikace byly přístupné pro všechny uživatele, včetně těch se zdravotním postižením. Naše formuláře podmínky přístupnosti splňují.
V DOBRÉ SPOLEČNOSTI
Naše formuláře využívají dodavatelé největších portálových řešení
Formulářová řešení od “šestsetdvojky” najdete na těch největších portálových projektech. využívají je zkušení dodavatelé díky jejich stabilitě a spolehlivosti.
Chcete využívat formulářová řešení na svém projektu?
Využijte možnost on-line konzultace s naším odborníkem přes aplikaci Teams. Stačí si zde zarezervovat termín. Vše Vám rádi vysvětlíme a pomůžeme vybrat nejvýhodnější řešení. Nebo nám zašlete váš dotaz přes kontaktní formulář a my se vám ozveme.
O naše zkušenosti se dělíme
Jak na digitální archivaci dle platné legislativy?
22. 02. 2024
00:43:25
Přednášející:

Jak pomůže změna pracovního zákona v digitalizaci HR?
23. 11. 2023
00:52:23
Přednášející:

Jak využít digitální archiv a zbavit se šanonů?
28. 02. 2023
00:58:16
Přednášející:

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.