Digitalizujte své podpisy

Elektronický podpis dokumentů za pár minut

Podepisujte dokumenty elektronicky bez USB tokenů a klíčenek. S naším řešením můžete podepisovat dokumenty na dálku odkudkoliv, třeba i z mobilu, a podpis bude mít právní váhu i po letech. Podepisovat můžete jak v našich aplikacích, tak v aplikacích Microsoft 365. Podpis umíme integrovat i do dalších aplikací vašeho ekosystému.

Proč podepisovat elektronicky s námi

Kvalifikovaný elektronický podpis bez tokenů

Jednoduché ověření protistrany pomocí SMS a BankID Sign

Vestavěný proces schvalování dokumentů k podpisu

Přímá integrace do aplikací Microsoft 365

Důvěryhodný archiv, aby dokument měl právní váhu i po letech

Automatická konverze do PDF/A

Podepisování smluv jsme díky aplikaci Sofa zkrátili z týdnů na pouhé hodiny. Vše ve 100% souladu s českou i evropskou legislativou.

Jan Pína

Financial Accounting Manager McDonald´s CZ/SK

Oblasti, které můžete díky elektronickému podpisu digitalizovat

Podpis obchodních smluv a firemních dokumentů

Podepisujte obchodní smlouvy a firemní dokumenty rychle, bezpečně a odkudkoliv – s plnou kontrolou nad procesem i úrovní podpisu.

Zjistit více

Podpis pracovních smluv a dalších HR dokumentů se zaměstnanci

Hromadné vytváření smluv a dokumentů ze šablon, schvalování a podepisování.

Zjistit více

Elektronické autorizační razítko pro členy ČKAIT a ČKA

Povinnost opatřovat elektronické dokumenty Elektronickým autorizačním razítkem byla zavedena s digitalizací stavebního řízení.

Zjistit více

Integrace elektronického podpisu

Snadná integrace elektronického podpisu do vašich stávajících systémů a procesů. Naše řešení vám umožní automatizovat podepisování dokumentů přímo v prostředí, které už používáte.

Zjistit více

Integrace elektronického archivu

Příprava pro schvalování dokumentů a jejich digitální archivaci s využitím AI.

Zjistit více

Sjednejte si nezávaznou konzultaci zdarma

Naši specialisté vám pomohou se všemi detaily zavedení elektronického podpisu.

Zjistit více

Naši klienti

Případové studie

Podpis s protistranou

Potřebuji podepisovat i s protistranou

V rámci definice podpisové cesty si sami určíte, kdo má dokument podepsat a v jakém pořadí, nebo vám nastavíme plně automatizovaný proces. Zároveň je podpis pro vás i protistranu maximálně jednoduchý – stačí jen pár kliknutí. Vy určujete, jakou úroveň podpisu má protistrana použít, nebo můžete nechat volbu na ní, aby celý proces proběhl co nejrychleji a nejpohodlněji. Podpis lze ověřit různými způsoby, například pomocí SMS kódu, bankovní identity nebo eID, takže si protistrana může vybrat tu nejvhodnější variantu.

Kvalifikovaný podpis bez tokenů a klíčenek

USB tokeny můžete zahodit

Váš kvalifikovaný podpisový certifikát umíme uložit do vzdáleného zabezpečeného HSM úložiště, takže není potřeba ho uchovávat na USB tokenu či klíčence. Podepisovat tak můžete odkudkoliv a kdykoliv, bez nutnosti mít certifikát fyzicky u sebe. Zároveň máte plnou kontrolu nad jeho správou – v administraci lze certifikáty jednoduše spravovat, obnovovat nebo případně deaktivovat podle potřeby.

Ověření podpisu

Důvěřuj, ale prověřuj

Každý podepsaný dokument ověříte jedním kliknutím a budete vždy ihned vědět kdo, kdy a jakou úrovní podpisu dokument či smlouvu podepsal. Stejně tak podpis od nás, který využívají naši klienti, je vždy plně ověřitelný jakoukoliv nezávislou ověřovací službou.Můžete si stáhnout ověřovací doložku, která jednoznačně určí, jestli je elektronický podpis platný a nebyl například v době podpisu již neplatný. Jednoznačně určí také platnost časového razítka. Tuto doložku pak můžete použít v další komunikaci. Jsme ověřeným dodavatelem kvalifikovaných služeb.

Více o ověřování dokumentů

Hromadný podpis není žádný problém

Hromadný podpis na tři kliknutí

Možnost podepisovat dokumenty hromadně vám šetří čas, zvláště, když potřebujete podepsat desítky či stovky dokumentů najednou. Příprava sady dokumentů včetně příloh k podpisu prostřednictvím předem připraveného formuláře, který zaručí, že všechny smlouvy budou správně zaevidované a žádný dokument se nikde neztratí. Podepisující si vybere pouze ty dokumenty, které chce skutečně podepsat a ostatní může vrátit s odůvodněním. Samotný podpis, který je platný dle legislativy EU i ČR přidáte hromadně na tři kliknutí.

Více o hromadném podpisu smluv

Elektronický archiv jako nedílná součást

O podepsané dokumenty je potřeba se starat

Důvěryhodný elektronický archiv by měl být základním stavebním kamenem již při výběru řešení pro elektronický podpis. Stejně jako je potřeba pečovat o papírové dokumenty v archivu, je potřeba se starat i o ty digitální. Elektronické podpisy je nutné v čase aktualizovat a prodlužovat tak platnost dokumentu samotného. To vše zajistí naše automatická tzv. Archivační péče, která tyto věci pohlídá za vás. Své dokumenty tak udržíte neustále platné dle zákonů EU i ČR.

Více o důvěryhodném elektronickém archivu

Elektronický podpis dokumentů

Elektronický podpis je základ digitalizace firemních procesů.

My v 602jce razíme názor, že nedává smysl tisknout papírovou smlouvu či dokument jen kvůli tomu, abyste je podepsali. Ať už chcete digitalizovat jakýkoliv firemní proces tím, že do něj vložíte elektronický podpis, rádi vám s tím pomůžeme. Jen za loňský rok s námi klienti podepsali přes 5 milionů dokumentů.Víme, že to není jen o podepisování, vytvořili jsme tak unikátní cloudovou službu, v rámci které můžete podepsat prostřednictvím SMS, BankID, Zaručeného podpisu, ale i Kvalifikovaným elektronickým podpisem bez tokenů. Vše je dostupné na jednom místě.

Jak může vypadat podpisová cesta?

Vytvoříte smlouvu, kterou elektronicky podepíšete kvalifikovaným podpisem.

Určíte si kdo další ve firmě má dokument podepsat a v jakém pořadí, nebo využijete již nastavený plně automatizovaný proces.

Po interním kolečku odchází dokument k podpisu externímu subjektu, který podepisuje buď certifikátem, BankID, nebo SMS.

Všechny podepsané dokumenty jsou automaticky uloženy v dlouhodobém archivu tak, aby byly vždy platné a ověřitelné.

Jakýkoliv podepsaný dokument si můžete kdykoliv ověřit a zjistit v jaké kondici jsou elektronické podpisy.

Není podpis jako podpis

Jaký podpis mám použít?

Umíme všechny podpisy, ale jsme přesvědčeni, že pro vaše bezpečí je správné podepisovat kvalifikovaným elektronickým certifikátem vydaným jednou z certifikačních autorit. Jde o nevyšší úroveň elektronického podpisu, který v případě potřeby obstojí v každém soudním sporu.   Moc rádi s vámi problematiku probereme v rámci první konzultace zdarma.

Konzultace zdarma

Partnerství s odborníky

Více než 30 let zkušeností s digitalizací firem

Pomůžeme vám s mapováním procesů a případně poradíme, jak je zjednodušit. Vše pak nastavíme přesně podle vašich potřeb. Získáte tím nástroj, který vám ušetří spoustu času i peněz.

Chcete poradit s výběrem řešení?

Využijte možnost on-line konzultace s naším odborníkem přes aplikaci Teams. Stačí si zde zarezervovat termín. Vše Vám rádi vysvětlíme a pomůžeme vybrat nejvýhodnější řešení. Nebo nám zašlete váš dotaz přes kontaktní formulář a my se vám ozveme.

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.

222 133 222 hotline@602.cz