digitální podepisování smluv

Ušetřete čas i peníze s elektronickým podepisováním smluv

Pořiďte do firmy řešení pro rychlé podepisování kontraktů s protistranou  - na dálku a do pár minut. Usnadníme vám celý proces včetně přípravy dokumentů a obchodníci se mohou místo cestování se smlouvami k podpisu, soustředit na nový byznys.

visual

1,2

tis.

podepsaných smluv měsíčně

7,1

tis.

podepsaných objednávek za měsíc

0

ztracených dokumentů

Ušetřete čas i peníze s elektronickým podepisováním smluv

Circle check

Zrychlete a zjednodušte podepisování smluv a dalších klíčových dokumentů díky elektronickému podpisu.

Circle check

Obchodníci mají čas na nový byznys, protože neobjíždí zákazníky s papírovými smlouvami k podpisu.

Circle check

Máte celý proces pod kontrolou a víte, kde se smlouvy zrovna nachází, v jakém stavu a kdo má udělat další krok.

Circle check

Vše zařídíte z kanceláře, domova nebo klidně z dovolené.

Circle check

Šetříte náklady, neposíláte dokumenty poštou nebo kurýrem.

Podepisování smluv jsme díky aplikaci Sofa zkrátili z týdnů na pouhé hodiny. Vše ve 100% souladu s českou i evropskou legislativou.

Jan Pína

Financial Accounting Manager CZ/SK

Proč podepisovat elektronicky?

Video Coverplay-icon

Schválení smlouvy před podpisem

Příprava smlouvy digitálně a na pár kliknutí

Obchodník otevře dokument, doplní do smlouvy konkrétní údaje a odešle ji ke schválení nadřízenému nebo právníkovi. Oběh dokumentů firmou vidíte v aplikaci, takže přesně víte, kde a u koho se dokument nachází. Po schválení putuje dokument k podpisu.

visual

Podepíšete kdekoliv

Digitální podpis kdykoliv a kdekoliv

Vám nebo jinému oprávněnému zástupci přijde dokument k elektronickému podpisu. Podepíšete kdekoliv a z jakéhokoliv zařízení. Platným kvalifikovaným podpisem.

visual

Podepíše i vaše protistrana

Digitálně podepíše i protistrana

Protistraně přijde e-mail s odkazem k podepsání smlouvy. K podpisu dojde po ověření přes SMS, BankID nebo použitím vlastního podpisového certifikátu.

visual

Co je certifikát k elektronickému podpisu a kde ho získám

Naši klienti

Případové studie

Podepsaná smlouva stále platí a už se vám nikdy neztratí

Archivace bez kompromisů

Po podpisu smlouvy oběma stranami se dokument automaticky ukládá do důvěryhodného archivu. Ten se stará o platnost certifikátů i časových razítek a udržuje dokument dlouhodobě platný v souladu s pravidly eIDAS. Jakýkoliv dokument v archivu najdete na pár kliknutí díky inteligentnímu vyhledávání. Jak fungují časová razítka.

visual

integrace s jinými systémy

Propojení s jinými systémy

Dokumenty podepíšete z naší aplikace, z prostředí svého CRM nebo zajistíme propojení s jiným informačním systémem přes API rozhraní.

visual

PARTNERSTVÍ S ODBORNÍKY

Více než 30 let zkušeností s digitalizací firem

Pomůžeme vám s mapováním procesů a případně poradíme, jak je zjednodušit. Vše pak nastavíme přesně podle vašich potřeb. Získáte tím nástroj, který vám ušetří spoustu času i peněz.

Chcete poradit s výběrem řešení?

Ozvěte se a společně během 30minutové online schůzky vybereme vhodné řešení.

Bezpečně a spolehlivě

Jsme certifikovaní podle mezinárodních norem řízení, které provedly renomované globální certifikační společnosti. Klienti díky tomu mají jistotu, že naše procesy jsou efektivní a dodávky spolehlivé.

Více o certifikaci

O naše zkušenosti se dělíme

Webináře Webináře Webináře Blog Webináře Naše práce

Jak na digitální archivaci dle platné legislativy?

22. 02. 2024

00:43:25

Přednášející:

Jak pomůže změna pracovního zákona v digitalizaci HR?

23. 11. 2023

00:52:23

Přednášející:

Jak využít digitální archiv a zbavit se šanonů?

28. 02. 2023

00:58:16

Přednášející:

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.

Odesláním formuláře souhlasíte ses

zpracováním osobních údajů.
Obrázek našich kontaktních osob
Ikona telefonu222 133 222hotline@602.cz