Jedna složka pro všechny zaměstnance
Elektronická osobní složka zaměstnance
Elektronická osobní složka zaměstnance uchovává všechny pracovněprávní dokumenty bezpečně a přehledně na jednom místě. Umožňuje rychlý přístup, integraci s HR systémy a řízení oprávnění, čímž zjednodušuje administrativu a splňuje legislativní požadavky.
Proč zřídit osobní složku zaměstnance
'%3e%3ccircle%20cx='60.5'%20cy='45.5'%20r='25.5'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M54%2046.0172L58.3333%2050.5L68%2040.5'%20stroke='%230066FF'%20stroke-width='3'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_4154_4484'%20x='0'%20y='0'%20width='111'%20height='111'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_4154_4484'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_4154_4484'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Všechny dokumenty zaměstnance v jedné složce
K dokumentům se dostane jen ten kdo má
Maximální ochrana před neoprávněným přístupem
Integrace s aplikací JOBka
Jaké dokumenty se do osobní složky ukládají
Pracovní smlouva a dodatky
Mzdové výměry
Výplatní pásky
Dokumenty o školení
BOZP a PO dokumentace
Hodnocení výkonu a zpětná vazba
... a mnoho dalších
Všechny zaměstnanecké dokumenty bezpečně a přehledně na jednom místě.
Jedna složka kde je vše
Složka se všemi elektronickými dokumenty zaměstnance
Složka se všemi elektronickými dokumenty zaměstnance přináší přehlednost, bezpečnost a snadný přístup ke všem důležitým souborům na jednom místě. Umožňuje rychlé vyhledávání smluv, dodatků, výplatních pásek či školení, čímž zjednodušuje HR administrativu. Díky automatickému ukládání, řízení přístupových práv a souladu s legislativou zajišťuje bezpečné a efektivní řízení zaměstnanecké dokumentace.
Bezpečnost
Zabezpečené přihlášení do systému
Zabezpečené přihlášení do systému chrání citlivé HR údaje a zajišťuje, že k dokumentům mají přístup pouze oprávněné osoby. Podporujeme moderní autentizační metody, jako je dvoufaktorové ověřování (2FA) přes Microsoft Entra ID nebo jiné identity provider služby. Tím eliminujeme riziko neoprávněného přístupu a posilujeme ochranu zaměstnaneckých dat, aniž by byla narušena uživatelská přívětivost systému.
JOBka
Integrace s aplikací JOBka
Integrace s aplikací JOBka umožňuje zaměstnancům snadný a bezpečný přístup k jejich elektronické osobní složce odkudkoliv. Díky propojení mají k dispozici všechny důležité dokumenty, jako jsou pracovní smlouvy, výplatní pásky nebo školení, přímo ve svém mobilním zařízení. Zaměstnavatelé mohou efektivně spravovat zaměstnaneckou dokumentaci, distribuovat nové dokumenty a získávat elektronická potvrzení o jejich přečtení či podpisu, čímž se eliminuje papírování a zvyšuje efektivita HR procesů.
Neměňte svůj ekosystém. Vylepšete ho s integrací našich služeb.
Zdokumentované API umožňuje snadnou integraci na vaše stávající systému, včetně nastavení schvalovacích a podepisovacích workflow přímo z vašich systémů. Podporuje vzdálený elektronický podpis a zajišťuje dlouhodobý důvěryhodný archiv. Navíc máme připravené projektové integrace na Helios, SAP, Cornerstone, Microsoft a další systémy.
Chcete poradit s výběrem řešení?
Využijte možnost on-line konzultace s naším odborníkem přes aplikaci Teams. Stačí si zde zarezervovat termín. Vše Vám rádi vysvětlíme a pomůžeme vybrat nejvýhodnější řešení. Nebo nám zašlete váš dotaz přes kontaktní formulář a my se vám ozveme.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
