Důvěryhodný archiv HR dokumentů
Elektronická důvěryhodná archivace HR dokumentů
Elektronická důvěryhodná archivace HR dokumentů zajistí bezpečné, dlouhodobé a legislativně vyhovující uchování všech pracovněprávních dokumentů.
167
tis.
stojí správná archivace 100 šanonů
45
let
musíte dle zákona archivovat pracovní smlouvy
85
%
firemních dokumentů naši klienti už netisknout
Proč archivovat pracovněprávní dokumentaci elektronicky s řešením od Software602
'%3e%3ccircle%20cx='60.5'%20cy='45.5'%20r='25.5'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M54%2046.0172L58.3333%2050.5L68%2040.5'%20stroke='%230066FF'%20stroke-width='3'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_4154_4484'%20x='0'%20y='0'%20width='111'%20height='111'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_4154_4484'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_4154_4484'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Zajištění dlouhodobé platnosti podepsaných dokumentů
Jednoznačná prokazatelnost elektronického podpisu
Obnova kvalifikovaných časových razítek
Archivace v souladu s právními předpisy a nařízeními eIDAS
Skoncujte s archivací papíru. Archivujte HR dokumenty elektronicky.
V souladu se zákonem
Archivace právně správně
Elektronická důvěryhodná archivace HR dokumentů zajistí bezpečné, dlouhodobé a legislativně vyhovující uchování všech pracovněprávních dokumentů. Díky automatizovaným skartačním politikám, kvalifikovaným časovým razítkům a souladu s nařízením eIDAS máte jistotu, že dokumenty zůstanou právně platné a snadno dohledatelné.
Chytré vyhledávání
Vyhledejte cokoliv na dva kliky
Díky chytrému vyhledávání, které filtruje ipodle metadat dokumentů najdete cokoliv aodkudkoliv. Navíc si můžete přednastavit filtrypodle kterých vyhledáváte. Dokumenty kterétak hledáte často najdete ještě rychleji.
Aktivní péče
Aktivní péče o dokumenty
Automatická obnova časových razítek chrání elektronicky podepsané soubory před ztrátou právní validity, zatímco skartační politiky určují, jak dlouho a kde budou dokumenty uchovávány. Díky těmto mechanismům splňujete legislativní požadavky a zároveň efektivně spravujete životní cyklus pracovněprávních dokumentů.
Neměňte svůj ekosystém. Vylepšete ho s integrací našich služeb.
Zdokumentované API umožňuje snadnou integraci na vaše stávající systému, včetně nastavení schvalovacích a podepisovacích workflow přímo z vašich systémů. Podporuje vzdálený elektronický podpis a zajišťuje dlouhodobý důvěryhodný archiv. Navíc máme připravené projektové integrace na Helios, SAP, Cornerstone, Microsoft a další systémy.
Chcete poradit s výběrem řešení?
Využijte možnost on-line konzultace s naším odborníkem přes aplikaci Teams. Stačí si zde zarezervovat termín. Vše Vám rádi vysvětlíme a pomůžeme vybrat nejvýhodnější řešení. Nebo nám zašlete váš dotaz přes kontaktní formulář a my se vám ozveme.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
