Řízené seznámení pracovníků s dokumenty nikdy nebylo jednodušší.
Dokumenty k seznámení
Definice pravidel pro povinnosti seznámení
Kdo se s má seznámit a jak dlouho je seznámení platné
Pravidelně, jednorázově nebo na základě změny
Přehledy pro pracovníky, manažery i HR
Jak agenda Dokumenty k seznámení funguje krok za krokem.
Nastavení distribuce
Připravte proces distribuce dokumentu podle vašich požadavků. Od přednastavených notifikací až po samotnou platnost dokumentu.

Výběr zaměstnanců k seznámení
Vyberte jednotlivce, nebo celé skupiny uživatelů, které se mají seznámit s dokumentem. Díky dynamické distribuci agenda sama ohlídá, aby nový člen skupiny obdržel všechny dokumenty se kterými se má seznámit.

Potvrzení seznámení s dokumentem
Každý uživatel musí potvrdit, že se s dokumentem seznámil a tento souhlas je uložen, díky čemuž získáte stoprocentní kontrolu nad tím, kdo se s jakým dokumentem seznámil.

Archivace dokumentů
Archiv se postará za vás o dlouhodobou archivaci s využitím pečetě a časového razítka. Vaše dokumenty budou snadno dohledatelné a zajištěny v souladu s legislativou EU a ČR.

Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.
Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete
Jedna aplikace Sofa 4 silné nástroje
Online aplikace Sofa kombinuje digitalizaci nejčastějších firemních agend, elektronické podepisování, digitální archivaci s aktivní péčí o elektronické dokumenty a vše přímo z prostředí Microsoft 365.
Elektronický podpis
Schválenou smlouvu můžete rovnou digitálně podepsat. Už žádné tištění a podepisování.
Chytrý digitální archiv
Workflow a digitální agendy
Rozšíření Microsoft 365
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.