Digitalizujte své HR procesy
Digitalizace HR
Připravili jsme pro vás komplexní digitální řešení HR procesů, dostupné odkudkoliv. Ať už jde o přípravu, podepisování a dlouhodobou archivaci pracovněprávních dokumentů v souladu se zákonnými předpisy, nebo podávání a schvalování žádanek či distribuci zákonných dokumentů, na to vše máme řešení.
Jaké oblasti HR digitalizujeme
Elektronický podpis pracovních smluv se zaměstnanci
Hromadné vytváření smluv a dokumentů ze šablon, schvalování a podepisování.
Elektronická důvěryhodná archivace HR dokumentů
Všechny pracovněprávní dokumenty udržujeme platné a zabezpečené po celou dobu uložení, včetně zákonné archivace.
Elektronická osobní složka zaměstnance
Dokumenty z osobní složky jsou zaměstnanci online k dispozici pro náhled odkudkoliv.
Automatická distribuce HR dokumentů
Dokumenty jsou pravidelně distribuovány na základě předdefinovaných pravidel. HR má přehled kdo, s čím a kdy se seznámil.
Digitální změnové a žádankové procesy pro HR
Zaměstnanec nebo nadřízený mohou zadávat požadavky na HR. Všichni mají přehled o jejich vyřízení a postupu zpracování.
Integrace s HR systémy pro efektivní správu dokumentů
Integrace dat o zaměstnancích pro potřeby přípravy, distribuce, uložení a archivace dokumentů.
'%3e%3ccircle%20cx='87'%20cy='72'%20r='52'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M81.4%2094.22V73.52H72.76L82.12%2048.5H71.68L60.7%2072.08V94.22H81.4ZM111.46%2094.22V73.52H102.82L112.18%2048.5H101.74L90.76%2072.08V94.22H111.46Z'%20fill='%230066FF'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_102_6002'%20x='0'%20y='0'%20width='164'%20height='164'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_102_6002'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_102_6002'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Podepisování smluv jsme díky aplikaci Sofa zkrátili z týdnů na pouhé hodiny. Vše ve 100% souladu s českou i evropskou legislativou.
Jan Pína
Financial Accounting Manager McDonald´s CZ/SK
Digitalizujte HR procesy – méně chyb, méně administrativy, více času na lidi.
Elektronický podpis dokumentů
Elektronický podpis pracovních smluv se zaměstnanci
Podepisujte pracovněprávní dokumentaci na dálku
Elektronické zpracování usnadňuje celý proces schválení a podpisu pracovněprávních dokumentů. Předávání dokumentů elektronickou cestou je rychlejší a méně nákladné, zvláště pokud máte hodně poboček. Hromadné zpracování je pro zaměstnavatele řádově rychlejší a jednodušší. Navíc řešíme i doručení do osobní dispozice zaměstnance.
Více o podepisování HR dokumentů
Archivace
Elektronická důvěryhodná archivace HR dokumentů
Najděte jakýkoliv dokument na pár kliků
Elektronicky podepsané dokumenty jsou uchovávány s jednoznačnou prokazatelností. Po celou dobu jejich zákonné archivace jsou pravidelně obnována kvalifikovaná časová razítka.
Více o archivaci HR dokumentů
Osobní složka vždy po ruce
Elektronická osobní složka zaměstnance
Vše přehledně pro vás i zaměstnance
Zaměstnanci může být zpřístupněna jeho osobní složka nebo její část k náhledu. Přístup zaměstnance je chráněn na stejné úrovni jako ostatní podnikové systémy. Zaměstnanec tak má vše kdykoli k dispozici bez nutnosti kontaktovat HR.
Více o osobní složce zaměstnance
Dokumenty k seznámení
Automatická distribuce HR dokumentů
Už žádné obíhání celé firmy z BOZP dokumenty
Automatizovaná distribuce směrnic a dalších dokumentů zaměstnancům zajišťuje jejich efektivní doručení a jednorázové seznámení. Kromě jednorázového seznámení nabízíme i dynamická pravidla, která pravidelně kontrolují, kdo se má s dokumenty seznámit a přiděluje úkoly. Systém poskytuje reporty s přehledným zobrazením pro odpovědné osoby o tom, kdo s čím a kdy se seznámil.
Více o distribuci dokumentů k podpisu
Osobní složka vždy po ruce
Digitální změnové a žádankové procesy pro HR
Kompletní přehled nad žádankami a požadavky
Automatizované interní schvalovací procesy zjednodušují správu zaměstnaneckých agend, jako jsou dovolené, nepřítomnosti, Home Office, služební cesty nebo drobné nákupy. HR kontaktní formulář umožňuje efektivní zpracování žádostí a generování dokumentů k elektronickému podpisu.
Více o změnových a žádankových požadavcích
Integrace
Integrace s HR systémy pro efektivní správu dokumentů
Aby vše fungovalo ve vašem ekosystému
Zdokumentované API umožňuje snadnou integraci na vaše stávající systémy, včetně nastavení schvalovacích a podepisovacích workflow přímo z vašich systémů. Podporuje vzdálený elektronický podpis a zajišťuje dlouhodobý důvěryhodný archiv. Navíc máme připravené projektové integrace na Helios, SAP, JOBka, Cornerstone, Microsoft a další systémy.
Více o integracích
Webinář
Podívejte se na webinář, kde vám partner právní společnosti CoLEGAL, Jiří Pour, vysvětlí novelu zákona a náš expert, Pavel Salava, vám ukáže benefity HR Pointu.
Chcete poradit s výběrem řešení?
Využijte možnost on-line konzultace s naším odborníkem přes aplikaci Teams. Stačí si zde zarezervovat termín. Vše Vám rádi vysvětlíme a pomůžeme vybrat nejvýhodnější řešení. Nebo nám zašlete váš dotaz přes kontaktní formulář a my se vám ozveme.
Partnerství s odborníky
Více než 30 let zkušeností s digitalizací firem
Pomůžeme vám s mapováním procesů a případně poradíme, jak je zjednodušit. Vše pak nastavíme přesně podle vašich potřeb. Získáte tím nástroj, který vám ušetří spoustu času i peněz.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
