Časové razítko je vlastně také elektronický podpis, jen neříká, kdo daný dokument podepsal, ale kdy se tak stalo. Přidává se vedle elektronického podpisu a jasně říká, že tento člověk, kterého lze identifikovat na základě certifikovaného elektronického podpisu, podepsal tento dokument v tento den a čas. Vylučuje tedy jakékoli zpochybnění, kdy k podepsání došlo, což je důležité v řadě případů. Časové razítko se dá také použít u jednotlivých aktualizací dokumentu, aby bylo jasné, kdo a kdy udělal konkrétní změnu. Jenže ne vždy je použití časového razítka povinné.
Používat časové razítko musí veškeré orgány veřejné moci, tedy státní správa a další veřejné úřady. U fyzických nebo právnických osob tato povinnost ze zákona není, ale z výše uvedeného je patrné, že používání časového razítka u elektronického podepisování je nanejvýš vhodné i u nich. Jednoznačně totiž identifikuje čas podepsání a nikdo nemůže podepsaného nařknout z toho, že dokument podepsal někdy jindy. Datum na dokumentu pak už nelze změnit. Časové razítko tak jednoznačně definuje platnost elektronického podpisu a prodlužuje jeho ověřitelnost. Mělo by tak patřit ke každému podpisu a ke každé pečeti.
